Déposez la facture et l'application la lit : fournisseur, numéro, lignes et total. Vous vérifiez et enregistrez.
Les achats fournisseurs finissent dans un tableur par fournisseur, et le vrai travail n'est pas la saisie : c'est le rapprochement. Que le payé corresponde au facturé, que l'acompte soit imputé, que la même facture ne soit pas réglée deux fois. InvoPlace lit le XML ou le PDF pour que la saisie se fasse seule, et consacre son écran principal à la seule chose qui compte : ce qui ne se rapproche pas, classé par montant en jeu.
De vraies captures, pas des maquettes. Touchez-en une pour l'agrandir ; les flèches font défiler et Échap ferme.
Ce n'est pas la version iPhone étirée : sur Mac la mise en page change pour exploiter la largeur, avec la barre latérale toujours visible et les cartes sur plusieurs colonnes.
Avec le XML fiscal rien n'est deviné : le fichier porte le numéro, la date, la devise, le taux de change et chaque ligne avec son code, sa quantité, son prix unitaire et son montant. Si vous n'avez que le PDF ou une photo, elle les lit aussi et vous laisse vérifier avant d'enregistrer.
L'accueil n'est pas un joli résumé : c'est la liste de ce qui cloche, classée par montant en jeu, et chaque ligne mène directement à l'achat à corriger.
Un paiement est rattaché à la facture qu'il couvre, y compris en plusieurs fois, avec des acomptes qui se déduisent et des avoirs. Le solde par fournisseur est donc réel.
Chaque fournisseur avec son récapitulatif, à l'intérieur chaque facture avec son statut, et en l'ouvrant ses lignes, ses paiements et ses fichiers, avec aperçu dans l'application.
À quel prix chaque article a été acheté, quel code attribuer à un nouveau modèle, et de quel produit il s'agit quand le fournisseur n'envoie qu'un code.
Factures d'import avec commissions et le coût réel rendu entrepôt, pas celui de la facture du fournisseur étranger.
Relevé par fournisseur, récapitulatif général et comparatif de prix, en PDF format lettre prêts à imprimer ou envoyer. Export Excel également.
Chaque société avec ses fournisseurs et ses membres, avec des rôles pour définir qui saisit, qui valide et qui consulte seulement.
L'application s'ouvre et affiche quelque chose d'utile même sans internet : elle lit d'abord ce qui est stocké sur l'appareil puis se met à jour avec le serveur.
Pas de nouveau compte, rien à installer : vous vous connectez avec les mêmes identifiants que l'application et vous voyez vos informations sur grand écran.
L'e-mail et le mot de passe que vous utilisez déjà. Si vous les avez oubliés, l'e-mail de réinitialisation part de cet écran.
Mes sociétés, factures, lignes, paiements…
La session ne vit que dans cet onglet et disparaît à sa fermeture. Si vous vous êtes connecté sur un ordinateur prêté, il ne reste rien.
Sur le web on consulte ; la saisie se fait dans l'application. Deux endroits qui écrivent en même temps, c'est ainsi que les données cessent de concorder.
Les autorisations sont appliquées côté serveur, pas par la page. Depuis le navigateur, impossible d'atteindre des informations qui ne sont pas les vôtres.
Le web est en lecture seule : la saisie se fait dans l’application.
Pour qui règle les fournisseurs et répond de ces chiffres : administration, achats et contrôle de gestion d'entreprises à plusieurs sociétés et nombreux fournisseurs.