Envie a nota e o app a lê: fornecedor, número, itens e total. Você confere e salva.
As compras de fornecedores acabam numa planilha por fornecedor, e o trabalho de verdade não é digitar: é fazer bater. Que o pago corresponda ao faturado, que o adiantamento seja aplicado, que a mesma nota não se pague duas vezes. O InvoPlace lê o XML ou o PDF para que a captura saia sozinha, e dedica a tela principal ao que importa: o que não bate, ordenado por dinheiro em risco.
Capturas reais, não maquetes. Toque em qualquer uma para vê-la em tamanho grande; as setas navegam e Esc fecha.
Não é a versão de iPhone esticada: no Mac o layout muda para aproveitar a largura, com a barra lateral sempre à vista e os cartões em várias colunas.
Com o XML fiscal nada é adivinhado: o arquivo traz número, data, moeda, câmbio e cada item com seu código, quantidade, valor unitário e importe. Se você só tem o PDF ou uma foto, ele lê igual e deixa você conferir antes de salvar.
O início não é um resumo bonito: é a lista do que está errado, ordenada por dinheiro em risco, e cada linha leva direto à compra que precisa ser corrigida.
Um pagamento se amarra à nota que cobre, mesmo em parcelas, com adiantamentos que vão sendo descontados e notas de crédito. Assim o saldo por fornecedor é real.
Cada fornecedor com seu resumo, dentro cada nota com seu estado, e ao abri-la seus itens, seus pagamentos e seus arquivos, com prévia dentro do app.
A quanto cada item foi comprado, que código cabe a um modelo novo, e qual produto é quando o fornecedor manda só o código.
Notas de importação com comissões e o custo real posto no armazém, não o que diz a nota do fornecedor estrangeiro.
Extrato por fornecedor, resumo geral e comparativo de preços, em PDF tamanho carta prontos para imprimir ou enviar. Também exporta para Excel.
Cada empresa com seus fornecedores e seus membros, com papéis para definir quem captura, quem autoriza e quem só consulta.
O app abre e mostra algo útil mesmo sem internet: lê primeiro do que está guardado no aparelho e depois se atualiza com o servidor.
Não precisa de conta nova nem instalar nada: você entra com o mesmo e-mail e a mesma senha do app e vê sua informação na tela grande.
O e-mail e a senha que você já usa. Se não lembrar, o e-mail de redefinição sai dessa mesma tela.
Minhas empresas, notas, itens, pagamentos…
A sessão vive só naquela aba e é apagada ao fechá-la. Se você entrou de um computador emprestado, não fica nada.
Na web se consulta; o registro acontece no app. Dois lugares gravando ao mesmo tempo é como a informação deixa de bater e mudanças se perdem.
As permissões são aplicadas no servidor, não na página. Pelo navegador não dá para alcançar informação que não é sua.
A web é somente leitura: a captura é feita no app.
Para quem paga fornecedores e responde por esses números: administração, compras e controladoria de negócios com várias empresas e muitos fornecedores.